ברוכים הבאים לבית החדש של דוניץ אלעד

 

בדרך כלל אנחנו אלה שמתכננים ובונים עבור אחרים. הפעם התמונה מתהפכת: בקרוב גם לנו, עובדי דוניץ אלעד, יהיה בית חדש – מרווח, מתוכנן בקפידה ומותאם בדיוק לאופן שבו אנחנו עובדים כצוות אחד.

בשנים האחרונות, בעקבות המיזוג והצמיחה, מצאנו את עצמנו מפוזרים בשלושה מוקדים שונים: המשרד הראשי ביקום (500 מ"ר), חלל נוסף שנשכר כשהיה כבר צפוף מדי, וסניף נוסף בראשון לציון.

אלא שמספר העובדים גדל וגדל, ועלה צורך בעוד מקום ובעוד משרדים.

הכתובת נשארת אותה כתובת בפארק העסקים ביקום, אבל הפעם מדובר במשרדים שתוכננו במיוחד עבורנו: 1,400 מ"ר ברוטו, בתכנון חדש, עם מרפסת רחבה ונוף של 360 מעלות.

חלל עבודה קבוע לכל עובד

"ההחלטה למצוא מקום באותו הבניין התקבלה בהנהלה הבכירה, על ידי המנכ"ל רונן יפו ועל ידי", משתף אבי יעקב, משנה למנכ"ל החברה. "מי שמנהל בפועל את האופרציה לצידי זה עידן אברהם, מנהל המטה וקשרי משקיעים; אלירן רגב שמנהל את הפרויקט; ורשא זרייק שמלווה את כל הצד התכנוני והעיצובי – לצד גורמים נוספים שסייעו ועדיין מסייעים לאורך הדרך".

כדי לדייק את הצרכים, ליווה את התכנון משרד האדריכלים "סתר אדריכלים”, מהמובילים בתחום. "עברנו איתם תהליך ארוך ומעמיק של אפיון לכל מחלקה”, מספרת זרייק. "זה היה סיזיפי, אבל יצאנו עם תוכנית שמתאימה גם לשנים הבאות. הקפדנו לענות על הצרכים של כל מחלקה ולא פשוט להנחית משהו שלא מתאים”.

שמונה מחלקות יעברו למשרד החדש: שיווק, משפטית, פיתוח עסקי, התחדשות עירונית, כספים, משכנת, הנדסה, ומטה והנהלה. מחלקת השיווק תמוקם ממש אחרי הכניסה. "השיווק יושבים בפרונט, מיד אחרי כל השואו של הכניסה – מתוך מחשבה שהם מקבלים הרבה אורחים ומייצגים את החברה כלפי חוץ”, מסבירה זרייק.

והבשורה החשובה: לכל עובדת ועובד יהיה חלל עבודה קבוע, ולא מתחלף כפי שהיה עד היום.

"לכל מחלקה תוכנן אופן ספייס משלה לצד חדרים פרטיים", אומר רגב. "קירות הזכוכית מכניסים אור טבעי, והמנכ"ל בחר משרד נגיש ולא כזה שנמצא בפינה שאף אחד לא מגיע אליה”.

בנוסף, הוקם בתוך המשרד חלל אחסון גדול שישרת את כלל מחלקות החברה.

הלב (והבטן) של המשרד: הקפיטריה

אם יש מקום אחד שעבר שדרוג משמעותי, זו הקפיטריה. "זה המטבח של החברה, ובאופן טבעי המקום הכי יום־יומי שיש”, אומרת זרייק.

כבר מההתחלה היה ברור שהקפיטריה צריכה להיות מקום של מפגש: שולחן גדול שמסביבו יכולים לשבת לפחות עשרה אנשים, שולחן דיינר אינטימי, מסך טלוויזיה, מכונת קפה שטוחנת פולים וברז מים מסוננים.

"לא הלכנו על אטרקציות של הייטק”, צוחקת זרייק, "אבל יצרנו מקום שיש בו אור, מרחב ונוף – מקום שנעים להתכנס בו”.

עיצוב חם ואישי

הצוות העז גם בעיצוב. ארונות המטבח בגוון נחושת מעניקים מראה חמים עם נגיעה תעשייתית. פלטת הצבעים נשארה טבעית: בטון, בז', חמרה ועץ.

"בהתחלה רצינו ללכת יותר על שפה תעשייתית, כי אנחנו חברת בנייה”, מסבירה זרייק. "אבל היה חשוב שהמשרד יהיה גם ביתי ונעים. אנחנו נמצאים בו שעות רבות ביום”.

רגב מוסיף: "היה ברור לכולם שבוחרים את הטוב ביותר – מהמשרד המתכנן ועד החומרים הקטנים ביותר. יש פה השקעה אמיתית”.

חדרי ישיבות משודרגים

במקום חדר ישיבות אחד (שתמיד תפוס) יהיו שלושה חדרי ישיבות, חדרי זום, חדרי טלפון, שלוש עמדות מזכירות ועמדת קבלה.

חדרי הישיבות יעבדו עם מסכי זימון – בכניסה לכל חדר יהיה מסך עם לו"ז הפגישות והפרטים. הדלתות יעבדו עם קורא כרטיסים במקום קודן. "אתה מעביר צ'יפ שאתה מקבל כעובד ונכנס”, מסבירה זרייק.

הממ"ק עבר שדרוג משמעותי והפך לחדר שמרגיש כמו סלון ביתי. "הפכנו אותו לחדר שמוקדש להצגת תוכן שיווקי עם מערכת קולנוע, מסך גדול וישיבה נוחה”, אומר רגב.

זרייק מוסיפה: "האווירה בחדר מזכירה סלון ביתי יותר מאשר חדר ישיבות, והיא תתאים לפגישות שיווקיות באווירה פחות פורמלית”.

וסוף־סוף יש גם שירותים בתוך המשרד – ארבעה תאים לגברים וארבעה לנשים.

פחות נייר, יותר דיגיטל

אחד השינויים הגדולים הוא המעבר לדיגיטל כמעט מלא. "המטרה היא להעביר את העבודה, עד כמה שניתן, לדיגיטלית”, מסביר רגב. "נשמור רק את הניירת החיונית, וכל השאר יעבור סריקה ואחסון ממוחשב”.

התוצאה: משרד מסודר יותר, ירוק יותר ופחות תלוי בנייר.

כשאנחנו הלקוח של עצמנו

אז איך זה להיות גם הלקוח וגם הספק? "זה הרבה יותר קשה מלעבוד עבור לקוחות חיצוניים”, מודה רגב. "לקוח חיצוני לא תופס אותך במסדרון ושואל למה החלטת כך ולא אחרת”.

"זה גם הרבה יותר מחייב”, מוסיפה זרייק. "הרגשנו לפעמים כמו פסיכולוגים. לא יכולנו פשוט להנחית החלטות – היינו חייבים לעבוד ביחד עם עובדי החברה ולהסביר כל בחירה”.

רגב מציין גם את הפן העסקי: "שאר הפרויקטים מכניסים כסף לחברה, אבל המשרדים החדשים הם פרויקט שרק מוציא כסף”.

ועדיין, זה גם כיף.

"זו הייתה הזדמנות להתעסק בפרטים הקטנים – צבע לקיר, בד לספה – דברים שבפרויקטים גדולים לא תמיד מגיעים אליהם”, אומרת זרייק.

ומה לגבי גודל המשרדים? "לא כל ה־1,400 מ"ר מאוישים כרגע”, מגלה זרייק. "יש שטח נוסף שמתוכנן לצמיחה העתידית של החברה”.

ואבי יעקב מסכם: "בסופו של יום כולנו נידרש פה למאמץ משותף ומאוד אינטנסיבי כדי שהמעבר יהיה חלק, מהיר ומסודר. כל אחד יצטרך לתת כתף ולעזור".

ישן מול חדש

תחום	המשרד הישן	המשרד החדש
מיקום ופיזור	משרד ראשי ביקום: 500 מ"ר + חלל נוסף 250 מ"ר	1,400 מ"ר ברוטו עם מרפסת ונוף 360°
עמדות עבודה	חלק מהעובדים בשולחנות חמים; מחסור במקומות	לכל עובד עמדת עבודה קבועה
חדרי ישיבות	חדר ישיבות אחד שתמיד תפוס	שלושה חדרי ישיבות + מסכי זימון בכניסה לכל חדר
מרחבי שיחה	ללא חדרי זום ייעודיים	חדרי זום + חדרי טלפון נפרדים
קבלה ומזכירות	עמדת מזכירות אחת	שלוש עמדות מזכירות + עמדת קבלה מרכזית
קפיטריה	מטבח בסיסי ומצומצם	קפיטריה גדולה עם שולחן מרכזי ל-10, שולחן דיינר, מסך טלוויזיה, מכונת קפה עם פולים, ברז מים מסוננים
שירותים	מחוץ למשרדי החברה	שירותים פנימיים: 4 תאים לנשים ו-4 לגברים
בטיחות ונגישות	כניסה באמצעות קודן	כניסה עם צ'יפ עובד (קורא כרטיסים)
ממ"ק / חדר מצגות	חדר סטנדרטי לשימושים שונים	חדר קולנוע שיווקי עם מסך גדול, ספות וישיבה אינטימית לפגישות לא פורמליות

 

וכך זה נראה כרגע